Rotina e produtividade individual no trabalho remoto

Estou conhecendo várias ferramentas nos Bootcamps da DIO e tem muito conteúdo. Este texto é um resumo básico sobre “Rotina e produtividade individual no trabalho remoto” obtido no Bootcamp “Become Remote” da Impulso da Digital Innovation One.

Este assunto está muito em alta. Muitas empresas pretendem continuar trabalhando de forma remota ou hibrida, mesmo, após a pandemia Covid-19.

Como de costume ao final deste artigo estão as referências que utilizei para criar este texto.

Bons estudos e persistência para que o sucesso ser alcançado!

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Se não tem escritório onde eu vou trabalhar?

É importante criar ou adaptar um espaço específico para o trabalho. Porque, assim como você tem uma área especifica onde você dorme, onde você come, dedicar uma área específica para trabalhar também é importante.

Estabelecer uma área de trabalho dedicada ajuda a definir onde o trabalho começa e termina e isso é muito importante para o seu bem-estar geral. Além disso, criar esse local vai possibilitar que você faça um bom trabalho com menos distrações.

Aqui estão alguns parâmetros a se considerar para criar um espaço de trabalho ergonômico e confortável:

Luz natural

Tenha uma fonte de luz natural no seu espaço pois estudos demonstraram que a exposição à luz natural durante o dia tem efeitos positivos em nossa saúde mental e física. Por outro lado, trabalhar em ambientes pouco iluminados, onde as telas são a principal fonte de luz, sobrecarrega os olhos. Isso pode levar a fadiga, dores de cabeça e visão turva. Uma última coisa para prestar atenção é, em um ambiente com luz natural, evite colocar o seu computador de costas para essa porta ou janela, pois isso vai fazer com que a luz cause muita reflexão no seu monitor.

Monitor

Para maior conforto, posicione o seu monitor a uma distância de mais ou menos 45 a 50 cm da sua cabeça. Além disso, o nível dos olhos deve se alinhar com o terço superior da tela.

Cadeira

Escolha uma cadeira que permita que você sente com as costas retas para que sua pélvis e região lombar estejam apoiadas durante todo o tempo. Isso é muito importante pois um estudo de ergonomia de 2003 descobriu que, os funcionários que receberam uma cadeira ergonômica, relataram menos sintomas negativos ao longo do dia e um aumento total de produtividade de 17,7%.

Teclado

O teclado deve estar posicionado um pouco inclinado para baixo. De modo que, ao digitar, seus braços devem ser dobrados em um ângulo de 90 graus e os pulsos devem estar retos.

Mouse

O mouse deve estar no mesmo plano do teclado ou ligeiramente à frente e mais distante do corpo.

Luz amarela

Se você é daqueles que gosta se sente mais produtivo na parte da noite, considere trocar a luz branca por uma luz mais amarela. Isso vale tanto para o seu ambiente de trabalho quanto para a tela do seu computador, veja as configurações para entender se ele já tem algum modo noite ou se você tem que instalar algum aplicativo para te ajudar.

Alto-falantes ou fones de qualidade

Ter uma música ambiente pode ajudá-lo a relaxar e se energizar. Também pode melhorar sua produtividade. De acordo com um estudo do departamento de musicoterapia da Universidade de Miami, os participantes do teste que ouviram música enquanto trabalhavam conseguiram concluir suas tarefas com qualidade e velocidade superiores aos do grupo de estudo sem músicas.

Plantas

As plantas são mais do que apenas lindas decorações. Estudos mostram que estar perto das plantas faz bem à saúde - elas filtram o ar e sua presença é terapêutica. As plantas se iluminam e adicionam cor aos espaços internos estéreis. As plantas nos ajudam a gerenciar melhor o estresse e reorientar nossa energia, e os psicólogos descobriram que trazer alguma flora para um espaço de trabalho pode aumentar a produtividade em até 15%.

Principais medos e desafios

Desafio: Isolamento

Solidão e isolamento foram sempre são desafios muito citados em pesquisas com trabalhadores remotos. Preste atenção nisso e se você costuma trabalhar em um escritório em casa, trabalhe um dia por semana em uma cafeteria. Mudar o cenário ajudará sua criatividade e evitará o esgotamento.

Desafio: Burnout e balanço entre vida pessoal e profissional

O Burnout é um estado de exaustão emocional, física e mental causada por estresse excessivo e prolongado. Ele geralmente ocorre quando você se sente sobrecarregado, emocionalmente esgotado e incapaz de atender a demandas constantes. Burnout é o extremo do desequilíbrio, porém ele não acontece do dia para noite. Ele vai se acumulando em pequenas coisas que fazemos ou deixamos de fazer no nosso dia a dia de trabalho, por exemplo: pular refeições, não ter hora para acabar o trabalho e falta de expectativas claras sobre o resultado do seu trabalho.

Desafio: Cuidados pessoais

De acordo com a International Self Care Foundation (ISCF) existem 7 pilares para o autocuidado:

• Alfabetização em saúde - Compreensão das informações de saúde e como usá-las para tomar decisões informadas
• Autoconsciência - Compreensão o próprio estado de saúde mental e física
• Atividade física - O exercício físico regular melhora a saúde, humor e sono;
• Alimentação saudável - Para reduzir o risco de doenças relacionadas à dieta;
• Controle dos riscos - Evitar ou reduzir qualquer comportamento de risco que aumente diretamente o risco de doença ou morte, por exemplo. parar de fumar, limitar o uso de álcool, vacinar-se etc;
• Boa higiene - Um bom saneamento evita a propagação de doenças, inclui lavar as mãos regularmente, escovar os dentes, lavar os alimentos etc.
• Uso responsável de produtos e serviços - por exemplo, uso de medicamentos prescritos e produtos preventivos de saúde de maneira racional e responsável

Desafio: Limitações Técnicas

Trabalhando remoto, podemos encontrar problemas como Wi-Fi irregular, videoconferências travando, softwares que travam ou não funcionam com deveriam entre outros. Se isso acontecer calma, é normal, avise o seu time, reinicie seu computador ou as ferramentas, muitas delas tem instruções online de como lidar com esses problemas e em último caso entre em contato com o suporte.

Dicas para montar sua rotina remota

Produção e o tempo não são diretamente proporcionais um ao outro. Se você puder ter uma hora focada por dia de criação ininterrupta, essa hora pode gerar resultados do que um dia inteiro cheio de interrupções. A intensidade do foco importa muito mais do que o tempo gasto. Não faz sentido avaliarmos o nosso dia com base no tempo que ficamos sentados em frente ao computador. Estas são as dicas:

• Organize o seu dia antes dele começar
• Deixe seu ambiente de trabalho limpo e organizado
• Faça combinados e defina regras com as pessoas que vivem com você
• Use uma lista de tarefas ou um aplicativo de gerenciamento de atividades
• Concentre-se em uma coisa de cada vez
• Desligue as suas notificações
• Utilize um bloqueador de distração
• Use um sistema de foco e intervalo
• Defina um horário para terminar o seu dia de trabalho
•  Termine o seu dia de forma positiva

Ferramentas

Ferramentas para desligar notificações

•          Muzzleapp

•          Parallels

Ferramentas para bloquear distrações

•          Freedom App

•          SelfControl

•          FocusMe

•          StayFocusd

Ferramentas para gerenciamento de tempo

•          Focus Booster

•          Pomodone App

•          Pomotodo

Referências

Bootcamp “Impulso – Become Remote” da Digital Innovation One